연차는 입사 1년 미만이면 1개월 개근마다 1일씩 최대 11일, 1년 이상 근무하고 출근율이 80% 이상이면 15일이 생겨요. 3년 이상부터는 2년마다 1일씩 늘어서 최대 25일까지 받을 수 있어요. 상시 5인 이상 사업장, 주 15시간 이상 근로자 기준이에요.
근속연수별 연차 개수 표
만 근속연수를 채운 시점에 새로 생기는 연차 일수예요. 1년 이상은 지난 1년의 출근율이 80% 이상이라고 가정했어요.
| 근속 | 연차 일수 | 계산 |
|---|---|---|
| 1년 미만 | 월 1일, 최대 11일 | 1개월 개근마다 1일. 입사일부터 1년 안에 사용 |
| 만 1년 | 15일 | 기본 15일 |
| 만 2년 | 15일 | 기본 15일 |
| 만 3년 | 16일 | 15일 + 가산 1일 |
| 만 4년 | 16일 | 15일 + 가산 1일 |
| 만 5년 | 17일 | 15일 + 가산 2일 |
| 만 6년 | 17일 | 15일 + 가산 2일 |
| 만 7년 | 18일 | 15일 + 가산 3일 |
| 만 8년 | 18일 | 15일 + 가산 3일 |
| 만 9년 | 19일 | 15일 + 가산 4일 |
| 만 10년 | 19일 | 15일 + 가산 4일 |
| 만 11년 | 20일 | 15일 + 가산 5일 |
| 만 13년 | 21일 | 15일 + 가산 6일 |
| 만 15년 | 22일 | 15일 + 가산 7일 |
| 만 17년 | 23일 | 15일 + 가산 8일 |
| 만 19년 | 24일 | 15일 + 가산 9일 |
| 만 21년 | 25일 | 15일 + 가산 10일 |
가산 연차는 "최초 1년을 넘는 매 2년마다 1일"이라서 만 3년에 1일, 만 5년에 2일, 만 7년에 3일이 더해져요. 만 21년이 되면 25일에 도달하고 그 뒤로는 늘지 않아요.
입사일 기준으로 보면 이렇게 쌓여요
2025.03.01에 입사해 빠짐없이 출근했다고 가정한 예시예요.
- 2025.04.01 · 입사 1개월
1개월 개근으로 연차 1일이 생겨요. 누적 1일. 이 연차는 2026.03.01 전까지 써야 해요.
- 2025.05.01 · 입사 2개월
1개월 개근으로 연차 1일이 생겨요. 누적 2일. 이 연차는 2026.03.01 전까지 써야 해요.
- 2025.06.01 · 입사 3개월
1개월 개근으로 연차 1일이 생겨요. 누적 3일. 이 연차는 2026.03.01 전까지 써야 해요.
- 2025.09.01 · 입사 6개월
1개월 개근으로 연차 1일이 생겨요. 누적 6일. 이 연차는 2026.03.01 전까지 써야 해요.
- 2026.02.01 · 입사 11개월
1개월 개근으로 연차 1일이 생겨요. 누적 11일. 이 연차는 2026.03.01 전까지 써야 해요.
- 2026.03.01 · 만 1년
지난 1년 출근율이 80% 이상이면 15일이 새로 생겨요. 첫해 11일과 합치면 입사 후 2년 동안 최대 26일을 쓸 수 있는 셈이에요.
- 2027.03.01 · 만 2년
15일. 아직 가산은 없어요.
- 2028.03.01 · 만 3년
16일. 최초 1년을 넘는 2년이 지나 1일이 더해졌어요.
1년 미만 연차 11일은 입사일부터 1년이 되는 날까지 써야 해요. 만 1년이 되는 날 생기는 15일은 그날 재직 중이어야 발생하므로, 1년을 딱 채운 날 퇴사하면 생기지 않아요.
회사가 1월 1일 기준으로 주는 경우 (회계연도 방식)
직원마다 입사일이 달라서 많은 회사가 회계연도(보통 1월 1일) 기준으로 연차를 한꺼번에 부여해요. 법에 없는 방식이지만 근로자에게 불리하지 않으면 허용된다는 고용노동부 행정해석이 있어요. 보통 이렇게 운영해요.
- 입사한 해: 1개월 개근마다 1일(1년 미만 연차)을 주고, 다음 해 1월 1일에 전년도 재직일수에 비례한 연차(예: 15일 × 재직일수 ÷ 365)를 줘요.
- 그다음 해부터: 매년 1월 1일에 15일과 근속 가산을 줘요.
- 퇴사할 때: 입사일 기준으로 계산한 연차보다 적게 받았다면 차이를 정산해야 해요. 반대로 더 받은 경우 회사가 돌려받을 수 있는지는 취업규칙에 따라요.
내 회사가 어느 방식인지는 취업규칙이나 인사 담당자에게 확인하세요. 퇴사 시 정산 일수는 이 차이에서 자주 생겨요.
출근율 80%에서 자주 헷갈리는 것
출근한 것으로 보는 기간
- 업무상 부상·질병으로 쉰 기간
- 출산전후휴가, 유산·사산휴가
- 육아휴직 기간
- 연차휴가를 쓴 날
출근하지 않은 것으로 보는 날
- 개인 사정의 결근, 무단결근
- 징계로 인한 정직 기간 등
개인 질병 휴직, 쟁의행위 기간처럼 소정근로일에서 아예 빼고 계산하는 경우도 있어요. 개별 판단은 고용노동부에 확인하세요.
단시간 근로자의 연차는 시간으로 계산해요
주 15시간 이상 일하지만 통상 근로자보다 짧게 일하는 단시간 근로자는 연차를 일수가 아니라 시간으로 비례 계산해요.
단시간 근로자 연차시간 = 통상 근로자 연차일수 × (단시간 근로자 주 소정근로시간 ÷ 통상 근로자 주 소정근로시간) × 8시간
예를 들어 주 40시간 근로자가 15일을 받을 때, 주 20시간 근로자는 15 × (20 ÷ 40) × 8 = 60시간, 하루 4시간 근무라면 15일분이에요. 1시간 미만은 1시간으로 올려요.
퇴사할 때 남은 연차는 돈으로 받아요
퇴직하면 남은 연차를 더 쓸 수 없으니 미사용 일수만큼 연차수당으로 정산해요. 1일 통상임금에 남은 일수를 곱한 금액이에요. 예를 들어 월 통상임금 280만 원(209시간 기준)에 4일이 남았다면 세전 약 428,708원이에요.
다만 회사가 연차 사용촉진 절차를 법대로 지켰다면, 그 연차에 대해서는 수당을 주지 않아도 돼요. 퇴사 전에 남은 연차와 촉진 통보를 받았는지 확인하세요.